Tražimo Office Managera – ključnu osobu za ured i organizaciju!
Ako te zanima organizacija, voliš kad stvari funkcioniraju i želiš raditi u timu koji cijeni dobru atmosferu i timski duh, imamo priliku za tebe! Ovo je posao u kojem možeš naučiti puno o administraciji, organizaciji i upravljanju uredom, a pritom raditi s dinamičnom i zabavnom ekipom.
Što ćeš raditi?
Organizacija ureda:
- Rad na info pultu - dočekivanje klijenata, gostiju ili dostave, briga da se svi osjećaju dobrodošlo i imaju odgovore na sva pitanja.
- Briga o uredu - organizirat ćeš ured i osigurati da je uvijek uredan, funkcionalan i opremljen svime što je potrebno za rad.
- Opskrba i logistika - naručuješ uredske potrepštine, vodiš inventar, brineš o opremi, službenim vozilima, parking kartama i dostavama.
- Održavanje ureda - upravljanje održavanjem prostora, sigurnosnih procedura i zelenila (da, brineš i o biljkama).
- Organizacija događanja - planiraš team buildinge i interne evente za ekipu.
- Planiranje putovanja i sastanaka - organizacija smještaja, transporta, termina i svih sitnih detalja.
- Pregovori s dobavljačima - upravljanje ugovorima i pregovorima o cijenama s vanjskim partnerima i dobavljačima.
- Proračuni i izvještaji - pratiš proračun, vodiš računa o troškovima i osiguravaš da sve bude transparentno i jasno.
- Administrativna podrška - printanje ulaznica, izrada izvještaja, pomoć kolegama kada je frka.
Podrška HR odjelu:
- Ugovori i administracija - priprema i vođenje evidencije ugovora o radu, aneksa i NDA ugovora.
- Evidencija zaposlenika - vođenje evidencije o godišnjim odmorima, bolovanjima i drugim podacima.
- Onboarding i offboarding - pomažeš novim kolegama da se osjećaju dobrodošlo, a odlazak starih rješavaš profesionalno i s osmijehom.
- Osiguranje - upravljanje osiguranjima zaposlenika.
- Entrio kultura - brineš se za održavanje Entrio vibre.
Što tražimo?
Vidiš li sebe u opisu ispod?
- Voliš kad sve ima svoje mjesto i vrijeme, a kaos pretvaraš u red s lakoćom.
- Osmijeh ti je jača strana, a svi koji te sretnu osjećaju se dobrodošlo i ugodno.
- Znaš da sitnice čine razliku, pa ništa ne prolazi ispod tvog radara.
- Kad nastane frka, ti si prva osoba na koju svi računaju da će naći rješenje.
- Voliš raditi s ljudima, lako se prilagođavaš i uvijek si spreman/na uskočiti kad treba.
- Na tebe se možemo osloniti, bilo da se radi o proračunima, ugovorima ili bilo kojem zadatku.
- Excel ti je prijatelj, a administracija ti nije tlaka.
- Širiš dobru vibru i pomažeš da ured uvijek bude mjesto gdje se radi s osmijehom.
Što nudimo?
- Plaću od 1.750 do 2.100 EUR bruto (ovisno o iskustvu).
- Moderni ured na Strojarskoj cesti s opcijom parkinga. Koji je i dog-friendly.
- Prigodne nagrade, druženja, slobodan dan za rođendan, polazak djeteta u vrtić ili školu.
- Mogućnost sudjelovanja u programu MultiSport.
- Ulaznice za najpopularnije evente koje prodajemo putem Entria.
- Rad u timu od 40 entuzijasta koji stvaraju najveću regionalnu platformu za evente.
- Zanimljiv posao gdje tvoj rad čini razliku – svaki dan!
Zašto Entrio?
Entrio nije samo posao – mi smo strastveni tim koji obožava glazbu, tehnologiju i evente. S preko 4.500 evenata godišnje i milijunom zadovoljnih posjetitelja, naš utjecaj raste iz dana u dan.
Ako se vidiš u ovoj ulozi i spreman/na si oblikovati naš ured i radnu atmosferu, javi nam se i postani dio naše ekipe koja stvara nezaboravne trenutke.
